Toimistoassistentti

Toimistoassistenttina tulet olemaan osana AquaWaren hallinnon tiimiä. Työpäiväsi koostuvat monipuolisista toimistotehtävistä, kuten tilaussopimusten käsittelystä, laskutuksesta, asiakaspalvelusta ja johdon avustavista tehtävistä. Työ on meille uusi, joten tehtävänkuva tulee muotoutumaan työsuhteen edetessä. Menestyäksesi tässä tehtävässä tarvitset tarkkuutta, huolellisuutta ja järjestelmällistä työotetta. Arvostamme myös hyviä tiimityötaitoja, oma-aloitteisuutta ja ongelmanratkaisukykyä.

AquaWare on nopeasti kasvava kaivotekniikka ja kaivohuolto alan yritys. Haluamme olla tunnettuja laadukkaista palveluista ja tuotteista sekä asiakaslähtöisyydestä. Kasvamme vauhdikkaasti ja meillä on nuorekas ja energinen työilmapiiri.

Tarjoamme sinulle:

• Mahdollisuuden oppia laajasti erilaisista toimistotehtävistä ja päästä sisälle kasvuyhtiön maailmaan
• Nuorekkaan ja energisen työilmapiirin
• Ammattitaitoisen tiimin tuen
• Yrityskulttuurin, joka rakennetaan yhdessä työntekijöiden kanssa ja antaa mahdollisuuden vaikuttaa omaan työympäristöösi

   

Työtehtävät:

• Tilaussopimusten tarkastaminen ja arkistointi
• Työaikaseuranta ja matkalaskujen käsittely
• Tilauksien hallinta ja aikataulutus
• Laskutus ja siihen liittyvä selvitystyö
• Asiakaspalvelu
• Johdon avustavat tehtävät
• Muut toimistotehtävät

Sovit hyvin tehtävään, jos:

• Olet huolellinen, järjestelmällinen ja tarkka.
• Sinulla on oma-aloitteinen ote työhön ja taito ratkoa ongelmia.
• Omaksut nopeasti uusia järjestelmiä ja prosesseja.
• Sinulla on hyvät tietotekniset taidot.
• Olet tiimipelaaja, mutta kykenet myös itsenäiseen työskentelyyn.
• Puhut ja kirjoitat sujuvasti suomea.

Tehtävä sopii erityisen hyvin opintojen loppuvaiheessa olevalle tai vastavalmistuneelle kaupallisen alan opiskelijalle (esimerkiksi merkonomille), mutta meille tärkeintä on löytää oikeanlainen persoona. Sinun ei tarvitse olla asiantuntija kaivotekniikassa, sillä tarvittavat tiedot opetetaan sinulle.

Jos tunnistit itsesi tähän rooliin ja olet valmis tarttumaan monipuolisiin toimistotehtäviin, lähetä meille hakemuksesi ja ansioluettelosi osoitteeseen kaarlo@aquaware.fi. Kerro hakemuksessasi, miksi haluaisit työskennellä AquaWarella ja miten voit tuoda lisäarvoa tiimillemme.

Hakuaika päättyy 22.10.2023. Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana ja täytämme paikan heti sopivan henkilön löydyttyä.